海南省文化艺术学校（海南省芭蕾舞蹈学校）

关于2023年学生队伍规范化管理项目招标代理服务采购

二次询价邀请函

 

海南省文化艺术学校（海南省芭蕾舞蹈学校）根据2023年学生队伍规范化管理需求及学校有关规定，对“2023年学生队伍规范化管理项目招标代理服务采购”进行网上公开询价，并通过比选的方式，确定具备相应资格条件、组织代理能力和提供优质服务的供应商承接本项目的学生队伍规范化管理项目采购招标代理及相关服务。欢迎有意向，有能力，符合条件的供应商按照本邀请函的相关要求，参与报价。要求如下：

一、询价项目及方式

(一）项目名称: 2023年学生队伍规范化管理项目招标代理服务采购

(二）询价内容: 2023年学生队伍规范化管理项目的招标文件编制、组织及代理项目公开招标、评标活动、协助签订采购合同及售后服务等。

(三）招标方式：询价采购

二、供应商资格要求

（一）符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；

（二）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。

（三）其它资格要求：

1.在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任的能力、并具有政府采购招标代理资格的招标代理公司（提供营业执照、相关代理资格证明）；

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供2022年1月至今任意3个月的纳税证明、社保缴存费记录，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表复印件加盖公章）；

3.本项目不接受联合体投标。

三、供应商须知

(一)本次采购项目的邀请函及其相关资料由有意向供应商自行在我校官网的询价公示中下载。

(二)本次采购项目招标代理服务费最高限价为¥9800.00元，超出最高限价的报价无效，按无效竞价处理。按最高限价下浮率进行报价，择优选取。

四、询价文件要求

(一)询价文件的组成

1.携带相关项目报价文件一式三份；（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）

2.报价函

3.企业营业执照副本复印件、法人授权书，提供复印件并加盖公章；

4.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入严重失信主体、重大税收违法失信主体和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(3个网页查询证明截图加盖公章)；

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供2022年1月至今任意3个月的纳税证明、社保缴存费记录，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表复印件加盖公章）；

6.提供最近三年的物业管理或学生宿舍管理采购招标代理业绩证明，提供合同的关键页（封面、合同承包业务具体范围和合同金额页、签署页）复印件盖公章。

7.经营活动中没有重大违法记录声明函。

（二）注意事项

1.报价文件须应用不褪色的材料书写或打印，法定代表人签字并盖章；

2.报价文件需装订密封，封面注明询价项目名称，供应商名称，联系人，联系电话；（盖章密封处）；

3.中标单位不得违法分包、转包项目；在收到中标通知书之日起30天内须与招标单位签订合同，否则按废标处理。

4.供应商提供的信息应真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消供应商竞选资格;若中选，则取消中选资格，并承担相应责任。

五、询价文件的递交

（一）询价邀请函及其相关材料领取时间:2022年10月24日—10月28日（在学校官网询价公示界面自行下载）。

（二）递交报价材料请联系如下招标联系人。

（三）逾期送达的或者未送达指定地点的竞价文件，发包人不予受理。投标截止时间为：2022年10月28日17：00（时间：工作日：上午8:30-11:30，下午：14:00-17：00）

六、招标单位联系方式

联系人：符老师，电话: 65716255（办）

监督人：李老师，电话：68570067（办）

 

 

                     海南省文化艺术学校

                             （海南省芭蕾舞蹈学校）

                             2022年10月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

投标文件格式

 

目     录

 

1、投标函

2、公司营业执照的复印件（须加盖本单位公章）

3、法定代表人授权书（格式）

4、社会保障资金缴纳证明（须加盖本单位公章）

5、依法缴纳税收的完税证明复印件（须加盖本单位公章）

6、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(3个网页查询证明截图加盖公章含截图时间)

7、投标人近三年内（成立不满三年的，自成立之日起算）在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明

9、 投标人近三年内（成立不满三年的，自成立之日起算）类似业绩证明材料

10、其他资格证明文件

11、投标报价函(投标招标代理服务费下浮率)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、投标函

 

致：海南省文化艺术学校

 

根据贵校“2023年学生队伍规范化管理项目招标代理服务采购询价邀请函”的投标邀请，正式授权如下签字代表（全名、职务）代表投标方（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本贰份。

根据此函，我们同意如下：

1、我方接受询价邀请函及其有关附件的所有的条款和规定。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

2、我方同意按照询价邀请函 “供应商须知”的规定，本投标文件的有效期为从投标截止日期起计算的90天，在此期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。

3、我们同意提供贵校要求的有关本次投标的所有资料或证据，并保证资料、证据的真实有效性。    

4、如果我方中标，我们将根据询价邀请函的规定严格履行自己的责任和义务。

 

        投标人名称：              （公章）

        地址：                            邮编：             

        电话：                            传真：              

        法人代表签字：                     职务：

 

        授权代表签字：                     职务：

        日    期：2022年    月    日

 

 

 

 

 

  二、公司营业执照的复印件

 

提供工商年检合格的营业执照副本复印件

 

（须加盖本单位公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 三、法定代表人授权书

 

    兹授权（姓名）               ，身份证号：                       为本公司的合法代理人，就海南省文化艺术学校2023年学生队伍规范化管理项目招标代理服务询价的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。　　

本授权书于_2022_年_____月______日签字生效,有效期：120天。

特此声明。  法定代表人签字或盖章_______________________________

 被授权人签字____________________联系电话：                       公司盖章：                                 

 

 

附：被授权人身份证复印件：

身份证正面和背面复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 四、 社会保障资金缴纳记录

企业社会保障资金缴纳社保证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖单位公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、依法缴纳税收的完税证明

企业依法缴纳税收的完税证明（复印件加盖单位公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、投标人参加政府采购活动近三年内（成立不满三年的，自成立之日起算），在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明

（须加盖本单位公章）

  海南省文化艺术学校 ：

 

我公司在参加本次询价采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录。

 

特此声明。

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人或被授权人签字：

 

 

 

投标人公章：

 

 

 

年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为查询记录网页截屏：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称： （盖公章）

 

法定代表人（或授权代理人）： （签字或盖章）

 

日期： 年 月 日

 

 

 

 

 

八、投标人近三年内（成立不满三年的，自成立之日起算）类似业绩证明材（提供采购/销售合同关键页：封面、合同承包范围或采购清单、合同金额页、合同签署页）：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

九、投标报价函（须唯一报价，盖公章）

（按最高限价下浮率进行报价，择优选取。）

 

 

 

 

 

 

十、招标代理合同

具体条款另议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评分办法和程序

一、评分原则

1、本次评分由业主自主组织。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。

2、评比小组先进行资格性审查及初步评审，再进行技术、商务的详细评审。只有通过资格性评审及初步评审的供应商才能进入详细的评审。

3、评比小组根据评选要求按照分数值最接近的排列3名（精准至小数点后两位）候选人，若存在分数相同的，以抽签的方式确定排列顺序。

表1    

初步审查标准

序号	审查内容	审查标准
1	营业执照	提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证或三证合一的营业执照复印件并加盖单位公章（证件需在有效期内）。
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供本公司2022年1月（含1月）至今任意3个月财务报表（包含资产负债表、利润表和现金流量表）复印件并加盖单位公章，或由会计师事务所出具的2021年度财务审计报告复印件并加盖单位公章，或供应商开户银行在开标前一个月内开具的资信证明复印件并加盖单位公章。（新成立企业提供自成立之日起至今所有月份的财务报表）
3	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录	（1）提供本公司2022年1月（含1月）至今任意3个月依法缴纳税收的完税证明复印件并加盖公章。 （2）提供本公司2022年1月（含1月）至今任意3个月依法缴纳社会保障资金的证明材料复印件并加盖公章。 注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
4	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	提供声明函，格式自拟。
5	信用情况	“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（注：3个网页查询证明截图加盖公章含截图时间，查询日期需在获取文件之日起至响应文件递交截止时间前）
6	无重大事故、违法记录的声明	投标人参加政府采购活动近三年内（成立不满三年的，自成立之日起算），在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明，格式自拟。
7	本项目不接受联合体投标	提供承诺函，格式自拟。
8	其他	无其他无效投标认定条件

表1                商务技术评审表

 

评审内容	内容及原则	满分
有从事招标代理业务的营业场所	在海南设有固定服务机构的，得4分。 【证明材料：如是自有场地须提供房产证或购房合同复印件加盖公章；如是租赁场地须提供房屋租赁合同复印件加盖公章。证明材料不齐全不得分】	4
项目负责人	具备二级注册建造师或以上执业资格证书得3分。本项最高得3分。 【证明材料：提供执业资格证书复印件及身份证复印件（双面）、2021年1月（含1月）至今任意三个月的社保证明并加盖公章，证明材料不齐全不得分。	3
项目人员配备	项目人员配备：具有5名相关行业颁发的招标代理机构从业人员培训证的得满分 5分。缺 1 个扣 1分，扣完为止。 【证明材料：提供相关人员培训证复印件加盖单位公章；提供具有培训证相应人员 2021年1月（含1月）至今任意三个月社保证明复印件加盖公章】	5
业绩	2019年10月1日至今供应商已完成或承接物业管理或学生宿舍管理采购招标代理项目，提供一个得4分，不提供不得分。 【证明材料：提供中标通知书或合同协议书（包含封面、项目名称、合同金额页、签署页），合同以签订时间为准, 提供复印件加盖公章】	4
服务内容、时间以及安排	服务内容、时间以及安排：方案完整、具体、合理及可行性高计9分；基本合理，但不够详细计5分；有方案，但方案不合理计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
服务质量保证措施	服务质量保证措施：方案完整、具体、合理及可行性高为优计9分；基本合理，但不够详细为良计5分；有方案，但方案不合理为一般计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
服务进度保证措施	服务进度保证措施：方案完整、具体、合理及可行性高为优计9分；基本合理，但不够详细为良计5分；有方案，但方案不合理为一般计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
工作流程及工作要点	工作流程及工作要点：方案完整、具体、合理及可行性高为优计9分；基本合理，但不够详细为良计5分；有方案，但方案不合理为一般计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
全过程服务承诺	全过程服务承诺：方案完整、具体、合理及可行性高为优计9分；基本合理，但不够详细为良计5分；有方案，但方案不合理为一般计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
合理化建议	合理化建议：方案完整、具体、合理及可行性高为优计9分；基本合理，但不够详细为良计5分；有方案，但方案不合理为一般计1分，不提供或所述内容与本项目无关不计分。	9
投标报价得分=(评标基准价／报价)×价格权重（30%）×100； 评标基准价计算： 通过形式、资格和响应性评审的投标人的报价为有效投标报价。 投标人有效投标报价（有效投标人n≤5家时，不去掉最高报价和最低报价；有效投标人n＞5家时，分别去掉1个最高报价和1个最低报价）计算出报价的算术平均值。 评标基准价计算方式： 1、当n≤5时， D=（Di1+Di2+……+Din）/n 2、当n＞5时， D=（Di1+Di2+…+Din-Dmin-Dmax）/(n-2) 其中：Di－各投标人的有效报价       n－有效报价的投标人总数 D－评标基准价		30